Każdy doktorant odbywający kształcenie w Szkole Doktorskiej jest zobowiązany do:
1) prowadzenia indywidualnego profilu ORCID oraz bieżącego aktualizowania w tym profilu danych o publikacjach,
2) posiadania indywidualnego konta w systemie PBN oraz połączenia tego konta z indywidualnym profilem ORCID oraz z profilem POL-on.